Publicado em 06/03/2026

Quanto custa terceirizar serviços na sua empresa?

A terceirização de serviços para empresas é um modelo de contratação que visa o corte de gastos e o foco maior no core-business da empresa.

Nestes moldes, não há a contratação direta de colaboradores, mas sim de empresas, que fornecem os funcionários.

Com isso, não há a necessidade de arcar com encargos trabalhistas da CLT, apenas das parcelas mensais da terceirização.

Isso faz com que muitas empresas optem pela terceirização, especialmente em atividades-meio (importantes mas não relacionadas com o produto ou serviço final).

Mesmo com esta crescente, muitos ainda se perguntam: quanto custa terceirizar serviços?

Neste artigo, responderemos esta pergunta mostrando o que está incluso na terceirização, modelos de precificação, médias de preços, o que influencia no valor e mais. Veja a seguir.

O que compõe o valor da terceirização?

A base de preço de uma terceirização é composta por uma fórmula que envolve tanto os encargos do colaborador quanto o custo da operação da terceirizadora.

Dentro das parcelas pagas, já estão inclusos todos os direitos e benefícios do funcionário, como:

Salário.
Plano de saúde.
Vale-refeição.
Impostos.
INSS
FGTS.
Férias.

Também já está embutido o valor do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) da empresa contratada.

Este conceito envolve os “custos extras”, que cobre as despesas necessárias para o funcionamento da terceirização, como custos administrativos, seguros, tributação e margem de lucro.

Resumindo, o custo da terceirização é baseado nos custos diretos (mão de obra e insumos) somados ao BDI.

Modelos de precificação: como os serviços são cobrados?

Dentro da terceirização de serviços, existe uma série de modelos distintos de cobrança, e é essencial conhecê-los para evitar gastos inesperados.

Os principais moldes praticados no Brasil são:

Por hora ou diária: ideal para demandas pontuais ou serviços rápidos.
Por projeto ou escopo fechado: muito utilizado no Outsourcing de TI ou em serviços com início, meio e fim bem definidos (como uma limpeza pós-obra).
Por contrato mensal (Fixo): o modelo mais comum para serviços contínuos, como portaria, limpeza recorrente e manutenção de facilities, garantindo previsibilidade no fluxo de caixa.

Estimativas: Afinal, quanto custa terceirizar serviços na prática?

Antes de tudo, é importante ressaltar que existe uma série de fatores que influenciam diretamente no valor final da terceirização.

Mesmo assim, ainda é possível ter uma média de valores por tipo de serviço prestado, sendo eles:

Limpeza e conservação: a média do mercado nacional varia entre R$4.000 e R$6.000 para uma equipe completa, dependendo da metragem a ser higienizada, equipamentos necessários e nível de conhecimento exigido.
Segurança e portaria: as médias variam entre R$8.000 e R$12.000, dependendo do tipo de portaria (virtual ou presencial) e se a vigilância exige profissionais armados.
TI e RH: os setores que possuem maior variação de preço, dependendo da senioridade e do modelo de suporte exigido.

Fatores que influenciam no preço da terceirização de serviços

Existem alguns elementos que devem ser levados em consideração quando se perguntar quanto custa terceirizar serviços.

Estes fatores influenciam diretamente no preço final, sendo eles:

Tipo de serviço contratado: serviços operacionais costumam ser mais baratos, enquanto atividades técnicas ou especializadas elevam o custo.
Quantidade de profissionais: quanto maior o número de colaboradores necessários para a operação, maior será o valor do contrato.
Carga horária e escala de trabalho: serviços em horário comercial tendem a ser mais baratos do que operações noturnas ou 24 horas.
Encargos e benefícios trabalhistas: salários, benefícios e encargos legais dos profissionais já fazem parte do valor cobrado.
Equipamentos e materiais: alguns serviços exigem ferramentas, EPIs ou uniformes, o que pode aumentar o custo.
Nível de gestão do serviço: contratos que incluem supervisão e gestão operacional costumam ter custo um pouco maior.

Terceirização x CLT: o que é mais vantajoso?

Mesmo com a alta da terceirização de serviços, muitas empresas ainda se perguntam se vale mais a pena terceirizar ou contratar funcionários CLTs.

A resposta é: depende de qual o objetivo da contratação.

Por exemplo, setores mais estratégicos e decisivos da empresa geralmente exigem profissionais CLT, pois eles possuem vínculo com a organização, diferente dos terceirizados, que apenas prestam um serviço.

Os principais pontos a se levar em consideração antes de definir o modelo de contratação são:

Critério	Terceirização de serviços	Contratação CLT
Responsabilidade trabalhista	A empresa terceirizada é responsável pela contratação, encargos e gestão dos profissionais.	A empresa contratante assume todos os encargos trabalhistas e obrigações legais.
Custos operacionais	Valor mensal previsível definido em contrato com a prestadora de serviços.	Custos variáveis envolvendo salários, encargos, benefícios e possíveis passivos trabalhistas.
Gestão de funcionários	A gestão direta costuma ser feita pela empresa terceirizada, reduzindo a carga administrativa interna.	Toda a gestão de pessoas, controle de jornada e substituições fica sob responsabilidade da empresa.
Substituições e ausências	A prestadora normalmente realiza substituições em casos de férias, faltas ou afastamentos.	A empresa precisa reorganizar a equipe ou contratar temporários para cobrir ausências.
Especialização profissional	A empresa terceirizada fornece profissionais treinados e preparados para a função.	A empresa precisa investir em recrutamento, seleção e treinamento.
Foco no core business	Permite que a empresa concentre esforços nas atividades principais do negócio.	Parte da gestão acaba sendo direcionada para atividades operacionais e administrativas.

Terceirização de serviços: investimento ou economia estratégica?

A terceirização de serviços é uma estratégia eficiente e econômica para empresas, que não precisam arcar com encargos trabalhistas, treinamentos e processos seletivos.

Este modelo de contratação depende muito da qualidade da empresa contratada, já que é esta quem fornecerá os colaboradores, portanto, esta escolha será decisiva.

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FAQ

1. Quanto custa terceirizar serviços em uma empresa?

O valor da terceirização varia conforme o tipo de serviço, número de profissionais, carga horária, equipamentos necessários e nível de gestão do contrato.

2. O que está incluso no valor da terceirização?

Normalmente o valor inclui salário, encargos trabalhistas, benefícios, impostos, gestão da equipe, custos administrativos e a margem da empresa terceirizada.